Yrityksen it-kustannuksia on hankala hahmottaa eikä kirjanpidon tiliönti ja kustannuspaikat yleensä helpota it-kustannusten seurantaa ja tietotekniikan kehittämistä.

Normaalit tietotekniikkakustannukset ovat toimialariippuvaisia. Liikevaihtoon suhteutettu normaali it-kustannustaso on 2-8% mutta poikkeamat ovat yleisiä. Erittäin hyvin organisoitu tietotekniikka voi maksaa vain jopa 0,7% liikevaihdosta mukaan lukien:

• työasemien hankinta- ja ylläpitokustannukset
• työasemaohjelmistojen ja sovellusten hankinta- ja ylläpitokustannukset
• työasemien oheislaitteiden hankinta-, huolto- ja tarvikekustannukset
• palvelinten hankinta- ja ylläpitokustannukset
• palvelinohjelmistojen ja sovellusten hankinta- ja ylläpitokustannukset
• palvelinten oheislaitteiden hankinta-, huolto- ja tarvikekustannukset
• lähiverkon ja muun tietoliikennelaitteiden hankinta- ja huoltokustannukset
• tietoliikennemaksut internet- ja etäyhteyksistä
• ulkopuoliset it-ylläpito- ja palvelukustannukset
• ulkopuoliset it-kehittämiskustannukset
• it-hallintotyökustannukset
• it-projektityökustannukset (sisäiset ja ulkoiset)
• kaiken sisäisen tietotekniikkatyön jota organisaatiossa tehdään (htk)
• it-koulutuskustannukset

Valtit-palvelu kattaa suurimman osan kaikista tietotekniikkakustannuksista. Kaikki käyttäjän tarvitsemat toimistosovellukset ja palvelut sisältyvät jokaiseen työasemaan. Asiakkaan omat liiketoimintasovellukset kuten vanhat toiminnanohjausjärjestelmät tai muut erikoiset ohjelmistot aiheuttavat lisäkustannuksia. Mikäli Valtit-palveluun integritu Lemonsoft-toiminnanohjausjärjestelmä otetaan käyttöön, ulkopuoliset it-ylläpito- ja kehittämiskustannukset voidaan minimoida.

Merkittävin kustannuserä on yleensä sisäinen tietotekniikkatyö joka sisältää paljon piilokustannuksia menetettynä työaikana erilaisten toimimattomuuksien ja epäyhteensopivuuksien kanssa painimisessa. Ohjeistamattoman ja kouluttamattoman työasema- ja oheislaiteympäristön käyttäminen on erittäin tehotonta.

Tiedätkö mikä on it-kustannustasosi tällä hetkellä?

Perehdy kartoitukseemme ja tee alustava laskelma it-kustannuksistasi.